我司拟对日常办公用品进行采购,现对本次采购项目进行询价采购,兹欢迎合格的供应商前来提交密封的报价文件。
一、项目编号:XMGYSCF-202304
二、报名时间:即日起至2023年8月30 日18:00(北京时间)止。
三、报价响应文件递交地点:厦门市观音山商务运营中心4号楼2楼。
请于截止时间之前递交到到指定递交地点,逾期递交的或不符合规定的报价响应文件将被拒绝。
四、项目需求物资的名称和要求:详见附件二《常用办公用品限价清单》。
备注:
(一)报价供应商需对以上物资全部进行报价响应,且对所采购物资及服务有完整响应,未完整响应将导致该报价无效;
(二)报价价格为产品生产制造、经验收合格并交付使用所有可能发生的一切费用,即包括生产原材料、税费(13%增值税专票)、包装、运输、质保售后等。采购人拥有与成交供应商候选人议价的权利;
(三)以上数量为预估数量,本项目的结算以议价后单价为准,按实结算。付款方式为货到付款;
(四)成交供应商需提供厦门市范围内免费送货换货等服务;
(五)质量保证措施及服务:报价成交人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务。报价成交人不得转包他人,若发现转包,采购人有权终止合作,成交供应商需实行包括但不限于三包服务。
五、响应供应商要求
(一)限国内供应商且须具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力,独立法人的分支机构须具有法人授权;
(二)响应供应商注册资本在200万元人民币或等值外币以上;
(三)响应供应商在国家企业信用信息公示系统(福建)网站上有“列入经营异常名录信息”“列入严重违法失信企业名单(黑名单)”记录即为不合格报价人,按废标处理;
(四)履约保证金:合同签订之日,成交供应商应向采购人支付履约保证金单项履约保证金5000元。成交供应商同意当成交供应商在供货或服务时若出现任何问题时,采购人可从履约保证金中扣除一定金额作为违约金,扣除后如合同继续履行,成交供应商应第一时间补足履约保证金金额。合同到期或终止后,采购人将履约保证金余额无息退还成交供应商。
六、报价响应文件的要求
(一)响应文件(下载地址:观音山城服常用办公用品项目询价文件.pdf );
1.经年检的企业法人营业执照复印件;
2.法定代表人身份证复印件;
3.经单位盖章的专属对接人授权委托书及受委托人的身份证明;
4.响应供应商应按百分比(保留小数点后两位数)报出综合折扣率,每个供应商只可报一个综合的折扣率,格式详见附件一.报价折扣率一览表;
5.相关真实合作案例(附:2022年以来厦门地区合作供货合同至少1份)。
报价响应文件用信封密封,并标明采购项目、报价供应商名称。报价响应文件每一页及信封密封处均应加盖响应人公章。报价响应文件未按规定密封将导致响应被拒绝。(报价文件严格按照我司发送的格式书写和装订,否则被视为废标)
(二)报价响应文件应以采购人提供格式为准;
(三)本次报价提供的报价响应文件概不退回。
六、成交准则及评审方式
(一)本次项目采购采用报价(综合折扣率)排序法,报价(综合折扣率)相同的,采用现场随机摇球方式确定中标候选排列顺序。询价小组根据询价文件要求,对与询价文件所有实质性要求相符的合格响应人进行评审。
(二)评审时间:2023年8月31日上午9:00(北京时间),如有变更另行通知。
(三)评审地点:厦门市思明区观音山营运中心4号楼2楼。
(四)评审结果:本次评审结果有效期三年,与成交供应商签订采购合同,一年一签,根据年度供应商评审结果判定是否续签采购合同。
八、询价有关事宜联系人:
报名联系人:杨女士 电话:0592-2952108,负责受理报名、询价文件发送,报价响应文件接收、异议说明等工作。
厦门市观音山城市服务集团有限公司
2023年8月24日